Vitaliteit en ondersteuning voor iedereen
Hoewel Bravis geen aparte verzuimaanpak heeft, is er wel een breed aanbod om vitaliteit en inzetbaarheid te ondersteunen. Op de ‘Bravis Samen Vitaal’-pagina vinden medewerkers informatie, activiteiten en trainingen over uiteenlopende thema’s: van mantelzorg, overgangsklachten en rouwverwerking tot stoppen met roken, coaching, bewegen en gezonde voeding. Ook zijn er workshops over persoonlijke leiderschap, stoelmassages en het voeren van duurzame inzetbaarheidsgesprekken.
‘We stellen het aanbod meermaals per jaar bij op basis van gebruik en behoefte,’ zegt Maaike. ‘Zo blijft het aansluiten bij wat medewerkers nodig hebben om duurzaam inzetbaar te blijven. Vitaliteit is iets van iedereen, en medewerkers krijgen hier zelf ook regie over.’
Daarnaast zijn er dashboards voor leidinggevenden, waarmee zij verzuimtrends binnen hun teams kunnen signaleren. Zo kan bij hogere meldingsfrequentie onder jongeren of specifieke afdelingen snel het gesprek worden aangegaan: wat speelt er, en wat kun je samen beïnvloeden?
Gericht ingrijpen waar het nodig is
Hoewel het verzuim bij Bravis laag is, blijft het een belangrijk aandachtspunt. Op afdelingen waar cijfers oplopen, wordt gericht gehandeld. Een voorbeeld daarvan is een verpleegafdeling waar het verzuim significant hoger lag dan gemiddeld. Er werd een plan van aanpak opgesteld waarin leidinggevenden, HR-adviseurs en verzuimexperts nauw samenwerkten.
Kenmerkende elementen:
- Meten is weten: verzuimcijfers werden gezamenlijk besproken en geanalyseerd.
- Duidelijke doelen: voor verzuimpercentage, meldingsfrequentie en nulverzuim.
- Overlegstructuur: verzuim werd een vast agendapunt; bijzondere casuïstiek werd altijd samen besproken.
- Duurzame inzetbaarheidsgesprekken: in plaats van frequent verzuimgesprekken. Daarbij stond de vraag centraal: hoe zorgt de medewerker zelf voor duurzame inzetbaarheid, en wat is daarvoor nodig?
- Transparantie: verzuimcijfers werden gedeeld via de nieuwsbrief, zodat medewerkers mee konden denken.
- Betrokkenheid hogere leidinggevenden: bij langdurig verzuim werd altijd ook de naast hogere leidinggevende betrokken.
Na negen maanden was het resultaat zichtbaar: het verzuim op de afdeling was bijna 3% gedaald en het doel voor 2025 is binnen handbereik.
Vooruitkijken en vasthouden wat goed is
Voor Maaike en haar collega’s ligt de uitdaging vooral in het vasthouden van dit sterke fundament, zeker richting de toekomst. In 2030 verhuist Bravis naar een nieuw ziekenhuis. ‘Zo’n verhuizing kan onrust en stress veroorzaken,’ zegt Maaike. ‘Daarom denken we nu al na over nieuwe werkwijzen, uniforme processen en hoe we medewerkers kunnen ondersteunen. Door teams goed toe te rusten en strategisch personeelsbeleid te voeren, zorgen we dat we ook over vijf jaar voldoende medewerkers hebben om goede zorg te blijven bieden.’
Lessen voor andere organisaties
Het succes van Bravis zit niet in één interventie, maar in een sterke basis en continu werken aan samenwerking, eigenaarschap en vitaliteit. Uit hun aanpak komen duidelijke lessen naar voren:
- Investeer in je fundament. Een goed werkklimaat en betrokken medewerkers die voldoening en plezier in hun werk ervaren, zijn de basis voor laag verzuim.
- Geef medewerkers regie. Stimuleer ontwikkeling, autonomie en open gesprekken binnen teams.
- Voorzie leidinggevenden van de juiste tools. Zodat zij vroeg kunnen signaleren en het goede gesprek kunnen voeren.
- Combineer een breed vitaliteitsaanbod met gerichte acties. Bied ondersteuning voor iedereen enzet gerichte interventies in waar nodig.
- Kijk vooruit. Strategische personeelsplanning en ontwikkeling helpt om een te hoge werkdruk en risico’s op verzuim in de toekomst te voorkomen.
‘Je kunt van alles organiseren rond verzuim, maar als het fundament niet goed is, blijft het dweilen met de kraan open.’
– Maaike van Gurp